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事務部
事務部のご案内
当院の事務部は、医事課、庶務課、企画管理、診療情報管理室等があります。
また、法人全体の管理は法人本部で行っております。
このように事務部は、医療現場をサポートする仕事であると同時に経営管理の仕事も担当しています。
医事課
一般的に医療業務全般を行う医療機関内の部署を「医事課」と言います。医事課の仕事は大きく分けて2つ。
1つ目は、窓口で受付等の対応をしたり、会計を行ったりする接客中心の受付窓口業務です。
もう1つは、医療保険、介護保険等の請求業務を行う保険請求業務となります。
受付窓口業務では、初めて当院に来られた方はもちろん、病気などによる不安をお持ちの患者さまに少しでも不安を和らげ、より良い信頼関係が保てるよう心がけています。また、医療費制度(公費制度・高額療養費制度など)を患者さまに分かりやすく説明し、より安心して治療を受けてもらえるようにサポートも行っています。保険請求業務では、診療報酬制度を理解し適正な請求を行うことを責務とし、医師、看護師、コメディカル職員と密に連携して診療報酬の請求を行っています。医療事務の知識とともに接遇力を高め、信頼される窓口になれるよう日々業務に取り組んでいます。
1日のスケジュール例
外来担当
- 午前8:30
-
午前の受付開始
- 午前9:00
-
午前の診療開始
- 午前10:00
-
外来患者の治療情報(オーダー)点検
請求書発行
処方箋の受渡・会計など - 午前12:00
-
午前の受付終了
交替で休憩をとります。
- 午後0:30
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午後の受付開始
- 午後2:00
-
午後の診療開始
外来患者の治療情報(オーダー)点検
請求書発行
処方箋の受渡・会計など - 午後5:30
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午後の受付終了
- 午後6:00
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業務終了
入院担当
- 午前8:30
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朝礼
- 午前9:00
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退院患者の会計・請求書発行
- 午前10:00
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入院患者の受付・案内
入院中患者の治療情報(オーダー)点検 - 午後0:30
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休憩
- 午後1:30
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午後の業務開始
入院中患者の治療情報(オーダー)点検
入院中患者の相談対応・書類整理 - 午後4:00
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翌日退院患者の確認・準備
- 午後5:30
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業務終了
医師事務作業補助者(医療クラーク)
医療現場にはさまざまな仕事がありますが、そのなかの医師が診療に専念できるように事務的な作業をサポートするのが医師事務作業補助者です。
現在は、常勤4名で医師事務作業補助体制加算1(20対1)の届出を行っています。
業務内容の紹介
- 診断書などの医療文書や診療情報提供書等の文書作成補助
- 外来診療補助(診療記録の代行入力、検査や次回診察予約などのオーダー入力)
日本医師事務作業補助研究会など研修にも参加し、知識向上に努めています。
また私たちは「医師と他職種、医師と患者さまのかけ橋」となるため、チーム医療の推進に貢献できるよう、日々業務に取り組んでいます。
診療情報管理室
診療録に含まれるデータや情報は重要な記録となるため、必要に応じて情報の収集・分類・管理を行い、それらを加工・解析し活用することにより医療の安全管理、質の向上に努めています。
庶務課
業務内容の紹介
- 院内物品の購入・引渡
- 病院内修繕業務
- 職員ユニフォーム等の貸与業務
- 消防・防災対策
- 郵便物の分別・配布
- 病院設備の管理
- 職員健診業務
- 院内掲示板の管理
法人内の管理事務部門
- 総務課
- 労務課
- 財務・経理課
- 経営企画
- 施設管理